17 окт 2016 14:20

Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Ахтубинском районе информирует

Удобно сдавать отчетность в ПФР в электронном виде.

          Управление ПФР в Ахтубинском районе информирует страхователей: если среднесписочная численность работников  вашей организации превышает 25 человек, а также численность работников у вновь созданных организаций ( в том числе при реорганизации) превышает этот предел, то вам необходимо сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

  При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭЦП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭЦП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Для представления отчетности в органы ПФР в электронном виде необходимо  заключить соглашение об электронном документообороте с органом ПФР по месту   нахождения предприятия. 

  Управление ПФР в Ахтубинском районе рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом РФ! 

Отчетность в электронном виде — это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. 

В УПФР в Ахтубинском районе уже 93% плательщиков страховых взносов перешли на электронное взаимодействие с ПФР.

Если отчетность представлена в электронном виде с ЭЦП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.

При предоставлении отчетности по ТКС необходимо:

•сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;

•проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Работодателям», подразделе «Бесплатные программы, форма и протоколы». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности -исправить их;

•проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭЦП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;

•отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР. При этом файл с отчетностью по страховым взносам и файл с индивидуальными сведениями в отдельности заверяются ЭЦП, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган ПФР в одной транспортной посылке.

Подтверждение о представлении отчетности по ТКС:

- после отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. - после сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.

- по результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭЦП территориального органа ПФР.

- после этого необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭЦП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативно-правовыми актами. 

Узнайте больше на сайте: www.pfrf.ru

             По всем вопросам обращайтесь по адресу: г. Ахтубинск, ул. Иванова 2а, УПФР в Ахтубинском районе «клиентская служба», т. 5-92-42 , 5-22-16; г. Знаменск  пр. 9 Мая д.2 «в»  «клиентская служба» г. Знаменска  т. 2-49-95